Automatyzacja obsługi wniosków i dokumentów dla nowoczesnych firm

Redukujemy czas przetwarzania dokumentów o 73% dzięki inteligentnym systemom workflow. Twoi pracownicy wreszcie skupią się na pracy wymagającej kreatywności, nie na przepisywaniu danych.

Zobacz rozwiązania
Zespół pracujący nad automatyzacją procesów
Analiza danych i automatyzacja workflow

Każdy wniosek to historia, której nikt nie ma czasu przeczytać

Działy administracyjne tonęły w papierach przez lata. W 2024 roku średni polski pracownik biurowy spędza 16 godzin tygodniowo na ręcznym wprowadzaniu danych z formularzy.

To nie jest kwestia wydajności. To marnotrawstwo ludzkiego potencjału.

Co się dzieje z wnioskiem po wysłaniu?

Krok 1: Papierowa pętla

Wniosek trafia do sekretariatu. Zostaje zeskanowany. Ktoś wprowadza dane do systemu. Ręcznie. Pole po polu.

Krok 2: Błąd ludzki

15% dokumentów zawiera błędy przepisania. Numer PESEL z literówką. Nieprawidłowa kategoria usługi. Brak podpisu.

Krok 3: Czekanie

Wniosek czeka w kolejce. Średni czas oczekiwania na pierwszą weryfikację: 4,2 dnia roboczego.

Krok 4: Eskalacja

Gdy pojawia się problem, nikt nie wie, kto był ostatni przy dokumencie. Email za emailem. Telefon za telefonem.

System, który myśli zamiast przepisywać

Nasze rozwiązanie nie zastępuje ludzi. Zastępuje rutynę.

Inteligentne rozpoznawanie dokumentów OCR ekstraktuje dane automatycznie. Workflow routing kieruje wnioski do właściwych osób. System podpowiedzi analizuje historię i proponuje działania. Wszystko w jednym pulpicie.

  • Automatyczne rozpoznawanie 42 typów dokumentów
  • Integracja z istniejącymi systemami ERP i CRM
  • Pełna historia zmian i audyt działań
  • Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Dashboard systemu automatyzacji

Usługi dopasowane do rozmiaru Twojej organizacji

Nie sprzedajemy oprogramowania. Wdrażamy systemy, które działają od pierwszego dnia.

Analiza procesów dokumentowych

Analiza procesów dokumentowych

Mapujemy przepływ dokumentów w organizacji i identyfikujemy wąskie gardła.

1 890 PLN

Szczegóły usługi
Wdrożenie systemu workflow

Wdrożenie systemu workflow

Instalacja i konfiguracja platformy automatyzacji dostosowanej do Twoich procedur.

7 450 PLN

Szczegóły usługi
Szkolenie zespołu

Szkolenie zespołu

Praktyczne warsztaty dla pracowników z obsługi nowego systemu.

2 670 PLN

Szczegóły usługi

Co mówią nasi klienci

"Pierwszy miesiąc po wdrożeniu był trudny. Drugi miesiąc przyniósł pierwsze efekty. Po trzech miesiącach nikt nie chce wracać do starego sposobu pracy. Czas przetwarzania wniosków spadł z 6 dni do 18 godzin."

— Anna Lewandowska, kierownik działu administracji, firma produkcyjna

"Nie wierzyłem, że system poradzi sobie z naszymi nietypowymi formularzami. Po dwóch tygodniach testów byłem przekonany. Rozpoznawanie działa bezbłędnie."

— Piotr Nowak, dyrektor operacyjny, sektor publiczny

Zaczniemy od rozmowy, nie od sprzedaży

Każda organizacja przetwarza dokumenty inaczej. Dlatego pierwsze spotkanie poświęcamy wyłącznie na zrozumienie Twojego workflow. Bez prezentacji produktu. Bez presji.

Umów bezpłatną konsultację

Wybierz usługę i wyślij zapytanie