Analiza procesów dokumentowych
Każda organizacja ma unikalne procedury. Zanim zaproponujemy automatyzację, musimy zrozumieć, jak przepływają dokumenty w Twojej firmie.
- Mapowanie obecnych workflow dokumentowych
- Identyfikacja wąskich gardeł i powtarzalnych czynności
- Analiza czasochłonności poszczególnych etapów
- Raport z rekomendacjami priorytetowych zmian
Cena: 1 890 PLN
Czas realizacji: 5-7 dni roboczych
Wdrożenie systemu workflow
Instalujemy i konfigurujemy platformę automatyzacji dokumentów dostosowaną do zidentyfikowanych procesów. System działa na Twoich serwerach lub w chmurze.
- Instalacja platformy automatyzacji
- Konfiguracja reguł routingu dokumentów
- Ustawienie uprawnień i ról użytkowników
- Testy akceptacyjne i uruchomienie produkcyjne
Cena: 7 450 PLN
Czas realizacji: 2-3 tygodnie
Szkolenie zespołu
Najlepszy system nie pomoże, jeśli pracownicy nie będą wiedzieli, jak z niego korzystać. Prowadzimy praktyczne warsztaty dla wszystkich użytkowników.
- Warsztaty dla administratorów systemu
- Szkolenie dla użytkowników końcowych
- Materiały wideo z instrukcjami
- Wsparcie online przez pierwsze 30 dni
Cena: 2 670 PLN
Czas realizacji: 2 dni szkoleniowe
Integracja z systemami ERP
System automatyzacji musi rozmawiać z istniejącymi narzędziami w firmie. Łączymy platformę workflow z Twoim ERP, CRM lub bazami danych.
- Analiza API i możliwości integracji
- Budowa łączników między systemami
- Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym
- Testy integracji i weryfikacja poprawności
Cena: 5 320 PLN
Czas realizacji: 10-14 dni roboczych
Wsparcie techniczne roczne
Po wdrożeniu systemu zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne, aktualizacje i pomoc w rozwiązywaniu problemów.
- Pomoc techniczna email i telefon w godzinach 9-17
- Regularne aktualizacje systemu
- Monitoring działania platformy
- Bezpłatne drobne modyfikacje workflow
Cena: 3 180 PLN rocznie
Odnawialny pakiet roczny
Rozpoznawanie dokumentów OCR
Automatyczne rozpoznawanie tekstu z zeskanowanych dokumentów i ich klasyfikacja. System uczy się rozpoznawać specyficzne formularze używane w Twojej organizacji.
- Konfiguracja silnika OCR dla języka polskiego
- Trenowanie modelu na Twoich formularzach
- Automatyczna ekstrakcja pól z dokumentów
- Weryfikacja i korekta rozpoznanych danych
Cena: 4 890 PLN
Czas realizacji: 2 tygodnie
